Gestión documental · Automatización · Seguridad

Tu información crítica, automatizada y auditable

Nos ocupamos de que la información crítica de tu empresa esté procesada, automatizada, protegida y en regla. Veinte años haciéndolo para grandes cuentas. Desde 2025, en Barcelona.

  • Dos décadas gestionando documentación crítica
  • Volúmenes de cientos de miles de documentos diarios
  • Retail, banca, logística e industria, entre otros
Qué ofrecemos

Tres servicios, un mismo recorrido

Cómo trabajamos

  1. 01

    Entendemos

    Proceso, personas, información, sistemas y dependencias.

  2. 02

    Medimos

    Tareas manuales, tiempos, excepciones, costes y riesgos.

  3. 03

    Priorizamos

    Impacto, retorno, criticidad y esfuerzo.

  4. 04

    Diseñamos

    Proceso objetivo, arquitectura, automatizaciones, integraciones y controles.

  5. 05

    Implementamos

    Desarrollo, IA, automatización, integración y seguridad.

  6. 06

    Verificamos

    Funcionamiento, trazabilidad, evidencias y controles.

  7. 07

    Evolucionamos

    Medición, soporte y mejora continua.

Antes de que preguntes

Preguntas frecuentes

Las dudas que más nos plantean en la primera conversación. Si la tuya no está aquí, escríbenos y te respondemos sin compromiso.

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¿Trabajáis con empresas que ya tienen un ERP en marcha?

Sí, y es el caso más habitual. No sustituimos tu sistema de gestión: nos integramos con él. Conectamos la captura documental, los flujos de incidencias y la trazabilidad al ERP que ya utilizas, de modo que tu equipo no cambia de herramienta ni pierde el histórico.

¿Cuánto tarda una implantación de gestión documental?

Depende del volumen y del número de circuitos implicados, pero un primer proceso en producción suele estar entre seis y doce semanas desde la auditoría inicial. Trabajamos por fases: primero el circuito que más horas consume, y desde ahí se extiende al resto con el aprendizaje ya hecho.

¿Dónde se custodian los documentos y con qué validez legal?

La custodia se realiza en infraestructura ubicada en la Unión Europea, con trazabilidad de cada acceso y modificación. El diseño del circuito contempla los requisitos de conservación y de evidencia que apliquen a tu sector, y se documenta para que puedas acreditarlo ante una auditoría.

¿Qué obliga exactamente la factura electrónica B2B?

El Real Decreto 238/2026 desarrolla la obligación de facturación electrónica entre empresas y profesionales. Los plazos no son fechas absolutas: cuentan desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial de desarrollo, y varían según el volumen de facturación. Antes de comprometer un calendario conviene verificar el estado de la norma en el momento de la consulta.

¿Ofrecéis soporte con tiempos de respuesta comprometidos?

Sí. Los contratos de mantenimiento definen niveles de servicio con tiempos de respuesta y de resolución por criticidad, escalado por niveles y reportes periódicos. El alcance se ajusta a lo que tu operación necesita realmente, no a un paquete cerrado.

¿Por dónde se empieza si no tenemos claro qué automatizar?

Por una auditoría de procesos. Mapeamos dónde se van las horas, qué tareas se duplican y qué puntos concentran los errores, y entregamos un informe con las oportunidades priorizadas por impacto y por coste de corrección. A partir de ahí decides tú, con datos.